entspannt arbeiten

Ihr Business wird digital

Entspannt arbeiten mit der ECM Suite von ELO.

Der Elektronische Leitz-Ordner – kurz ELO, wurde 1996 entwickelt, für digitales Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung von Dokumenten aller Art.

Heute gehört die ELO Digital Office GmbH zu den international führenden Softwareherstellern für
Enterprise-Content-Management – ECM.

In der ELO ECM Suite steckt viel mehr drin, als die reine digitale Archivierung von Dokumenten.

Mit der ECM Suite von ELO arbeiten Sie mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems. Dieses bietet die Möglichkeit, Dokumente, Daten und Informationen aller Art zu suchen, mit Workflows zu verknüpfen, über Collaboration-Tools zu diskutieren oder mit Analysetools auszuwerten.

Ein ECM-System ist eines der Herzstücke der IT-Landschaft im Unternehmen. Es kommuniziert mit allen Systemen, bildet digitalisierte Arbeitsabläufe in unterschiedlichen Fachabteilungen ab und bietet vielfältige technische Erweiterungen.

business wird digital

3:0 für Sie!

Zeit

Zeit

Sparen Sie wertvolle Zeit durch eine schnelle Dokumenten-Suche, automatisierte Abläufe und eine lückenlosen Zusammenarbeit.

Kosten

Kosten

Reduzieren Sie Kosten dank optimaler Ressourcennutzung, effizienterer Prozesse und reduzierter Büro- und Lagerfläche.

Sicherheit

Sicherheit

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Daten durch eine datenbankgestützte, revisionssichere Ablage und durch ein integriertes Rechtemanagement.

ELO ECM Suite
Leistungsbeschreibung

  • Informationsmanagement durch zentrale digitale Dokumentenablage
  • DSGVO-Paket, GOBD-konform (GOBD)
  • Verschlüsselung; berechtigungsgesteuerter Datenzugriff
  • Nachvollziehbare Entscheidungswege und Bearbeitungsstände
  • Finden statt suchen mit der ELO iSearch
  • Performante Volltext-Suchfunktion, auch gescannter Dokumente
  • Steuerung interner Prozesse digital und automatisiert mit ELO Workflow
  • Integrierter Formular- und Workflow Designer
  • Ablage per Drag&Drop mit Metadaten
  • Dokumentenvorschau (Word, Excel, Powerpoint, JPG, TIF, PDF, uvm.)
  • Datenanalyse in Echtzeit mit ELO Analytics
  • Effiziente Werkzeuge zur optimalen Zusammenarbeit im Team
  • Mobiler Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort
  • ELO Java Client, ELO Webclient oder ELO Apps für iOS und Android
  • Mehrsprachig & plattformunabhäng
  • Optimale Integration in Microsoft Office, SAP, etc.
  • Erweiterbar durch Schnittstellen zu ERP- oder CRM-Systemen
  • Individualisierbar durch Scripting-Schnittstelle


  • Informationsmanagement durch zentrale digitale Dokumentenablage
  • DSGVO-Paket, GOBD-konform (GOBD)
  • Verschlüsselung; berechtigungsgesteuerter Datenzugriff
  • Nachvollziehbare Entscheidungswege und Bearbeitungsstände
  • Finden statt suchen mit der ELO iSearch
  • Performante Volltext-Suchfunktion, auch gescannter Dokumente
  • Steuerung interner Prozesse digital und automatisiert mit ELO Workflow
  • Integrierter Formular- und Workflow Designer
  • Ablage per Drag&Drop mit Metadaten
  • Dokumentenvorschau (Word, Excel, Powerpoint, JPG, TIF, PDF, uvm.)
  • Datenanalyse in Echtzeit mit ELO Analytics
  • Effiziente Werkzeuge zur optimalen Zusammenarbeit im Team
  • Mobiler Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort
  • ELO Java Client, ELO Webclient oder ELO Apps für iOS und Android
  • Mehrsprachig & plattformunabhäng
  • Optimale Integration in Microsoft Office, SAP, etc.
  • Erweiterbar durch Schnittstellen zu ERP- oder CRM-Systemen
  • Individualisierbar durch Scripting-Schnittstelle


Übersichtliche Funktionalität

Die ELO ECM Suite Oberfläche.

ELO ECM Suite 20
  1. Stellen Sie sich Ihre persönliche Benutzeroberfläche im Menüband ganz einfach selbst zusammen.
  2. Mit der ELO ECM Suite haben Sie Ihre Daten und Dokumente jederzeit im Blick.
  3. Über die Navigationsleiste haben Sie schnellen Zugriff auf verschiedene ELO Bereiche und gelangen zu Ihrer persönlichen Informationszentrale 'Mein ELO'.
  4. In der Dokumentenvorschau werden Ihre Dokumente übersichtlich dargestellt.
  5. Der ELO Feed sorgt für optimale Kommunikation und Zusammenarbeit direkt am Dokument.

Collaboration & Workflow

mit ELO.

Collaboration
Zeit

Collaboration

Zusammenarbeit, die Erfolge schafft

Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Unternehmen. Die ELO Collaboration-Tools sind in das ECM-System integriert und unterstützen die Arbeitsabläufe durch eine bessere Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit.

Beim Start von ELO begrüßt der Bereich‚Mein ELO die Anwender mit einer persönlichen Informationszentrale. Relevante Themen, Dokumente und anstehende Aufgaben sind hier übersichtlich zusammengefasst. Darüber hinaus bietet der ELO Feed direkt am Dokument die Möglichkeit zum Informationsaustausch im Chat-Format. Analog zu sozialen Netzwerken lassen sich hier Beiträge erstellen und kommentieren. Zudem können Umfragen gestartet, Kollegen in Kommentaren erwähnt und weitere Beiträge verlinkt werden. Über Hashtags werden bestimmte Themen gebündelt und sind damit leicht auffindbar.

Kosten

Workflow

Informationen im Fluss

Der ELO Workflow sorgt für automatisierte Geschäftsprozesse. Damit sind Dokumente und Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar. Geschäftsvorgänge werden schneller abgeschlossen, Freigaben können schneller erteilt und Entscheidungen fundierter getroffen werden. Die einzelnen Bearbeitungsschritte bleiben mit dem ELO Workflow immer transparent und der Status eines Vorgangs ist somit jederzeit nachvollziehbar.

Einfache sequentielle oder parallele Geschäftsprozesse lassen sich mit dem Ad-hoc-Workflow ganz leicht und unkompliziert steuern. Für häufig wiederkehrende und komplexe Geschäftsvorgänge wurde der Standard-Workflow entwickelt, der frei konfigurierbar ist und zahlreiche Möglichkeiten zur Einbindung von Scripting bietet. Und mit dem formularbasierten Workflow lassen sich eigene Workflow-Formulare mit Hilfe eines integrierten Designers selbst erstellen.

Erweiterungen

Basis für digitale Fachbereichslösungen.

Vertrags­management
mit ELO Contract

Digitale Personalakte
mit ELO HR Personnel File

Rechnungs­management
mit ELO Invoice 

Besucher­management
mit ELO Visitor
 

ELO ECM Suite

Bewerber­management
mit ELO HR Recruiting

Weiterbildungs­management
mit ELO Learning

Wissens­management
mit ELO Knowledge

E-Akte
mit ELO Public Sector

ELO ECM Suite

Ver­trags­manage­ment
mit ELO Contract

Digitale Per­so­nal­ak­te
mit ELO HR Personnel File

Rech­nungs­manage­ment
mit ELO Invoice

Be­su­cher­manage­ment
mit ELO Visitor

Be­werb­er­manage­ment
mit ELO HR Recruiting

Wei­ter­bil­dungs­manage­ment
mit ELO Learning

Wis­sens­manage­ment
mit ELO Knowledge

E-Akte
mit ELO Public Sector

seit 2007 ELO Business Partner.

Unsere langjährige Erfahrung macht uns und unsere Partner-Firma neumeier AG zu Spezialisten in den Bereichen ELO Consulting, Konfiguration und Script-Programmierung.

Wir konnten schon viele Kunden aus unterschiedlichen Branchen für ELO begeistern. Die Projekte sind so individuell wie unsere Kunden und zeigt, auf wie viele verschiedene Arten sich ELO einsetzen und in das Unternehmen integrieren lässt.

Je nach Kundenanforderungen können wir Schnittstellen zu bereits vorhandenen ERP-, CRM-Systemen und Web-Applikationen installieren, konfigurieren oder komplett neu entwickeln.

Zusammen mit unseren Partnern können wir bereits ein breites Spektrum an einsatzbereiten Schnittstellen anbieten, wie z. B.: Office 365, Microsoft Exchange, DATEV, SAP Business One, RA-MICRO, u.v.m.

ELO Business Partner

Schnittstellen

DATEV SAP OFFICE365
mehr dazu
DATEV SAP OFFICE365
mehr dazu
DATEV SAP OFFICE365
mehr dazu

Preise

Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

ELO ECM Suite

Voller Funktionsumfang

von ELO Professional, u.a. mit:

  • ELO Server
  • ELO Java Client
  • ELO iSearch
  • ELO Feed
  • Scan OCR

Kauf oder Miete

Beratungstermin vereinbaren

Zusatzmodule

Erweiterungen

der ELO Standardfunktionen, u.a. mit:

  • ELO Webclient
  • ELO Mobile Apps
  • ELO XC Mailarchiv
  • ELO DocXtractor
  • ELO for SAP Business One
  • ELO for DATEV
  • ELO for RA-MICRO
Preis auf Anfrage

Wir bieten ELO on premise auf bereitgestelltem Server,
oder als Software as a Service (SaaS) an,
auf Wunsch im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Zudem bieten wir unterschiedliche Schulungspakete und Workshops an.
Individuelle Schulungspakte (ELO Invoice, ELO for DATEV, etc.) auf Anfrage.

Workshop DMS Grundlagen

Wir analysieren erarbeiten gemeinsam mit Ihnen vor Ort die

  • Arbeitsprozesse
  • Archivstrutur
  • Berechtigungsebenen
  • Metainformationen


Beratungstermin vereinbaren

Kompakt­einführung ELO Basics

Wir schulen die Anwender live in der Anwendung in den Bereichen

  • Bedienung
  • Konfiguration
  • Archivierung
  • Metainformationen
  • Workflows


Beratungstermin vereinbaren

Customizing/ Script-Programmierung

Wir passen ELO individuell auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse an

  • Anpassung
  • Standardfunktionen
  • Funktionserweiterung
  • Anpasung Workflows
  • Schnittstellenprogram­mierung


Systemvoraussetzungen

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den Systemvoraussetzungen für den Einsatz von ELO Professional, SAP B1DMS, ELO for DATEV, DocXtractor, etc.

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