optimierte Prozesse und
Ordnung im Postfach
Ordnung im Postfach
ELO XC E-Mail-Archivierung
Folgende Ordner stehen Ihnen zur Verfügung, dabei ist die Reihenfolge frei wählbar:
- Postfach / Mitarbeiter
- Jahr oder Monat
- Empfangen / Gesendet
- Domain Geschäftspartner
- Kontakt Geschäftspartner
Beispiel einer Ablage-Struktur
Ihre Vorteile
- Intelligent klassifiziert und automatisiert
- ELO Workflow Lösungen ermöglichen einwandfreie Protokollierung von Prozessschritten
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD und EU-DSGVO)
- E-Mails automatisch archivieren
- Möglichkeit (temporär) Zugriff auf Postfach zu gewähren
- Redundanzfreie Ablage
- Prozessrelevant klassifizieren
- automatische Rechtevererbung
- Schnelle Suche
Clientbasiert oder Serverbasiert
Clienbasiert
manuelle Archivierung
- Hohes Maß an Flexibilität
- ABER: Qualität kann von Benutzer zu Benutzer variieren
Serverbasiert
automatische Archivierung
- Weniger flexibel
- Mails von jedem Benutzer werden konsistent archiviert
Der Zugriff auf die archivierten E-Mails erfolgt bequem über die Integration in den jeweiligen Mailclient (Outlook oder Notes), den ELO Client oder den ELO Web Access Client.
Wir haben die Lösung und beraten Sie gerne!
