ELO XC

Rechnung per E-Mail erhalten -

Wie archiviere ich konform den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung?

optimierte Prozesse und
Ordnung im Postfach

ELO XC E-Mail-Archivierung

Folgende Ordner stehen Ihnen zur Verfügung, dabei ist die Reihenfolge frei wählbar:

  • Postfach / Mitarbeiter
  • Jahr oder Monat
  • Empfangen / Gesendet
  • Domain Geschäftspartner
  • Kontakt Geschäftspartner

Beispiel einer Ablage-Struktur

ELO XC Ordnerstruktur

Ihre Vorteile

  • Intelligent klassifiziert und automatisiert
  • ELO Workflow Lösungen ermöglichen einwandfreie Protokollierung von Prozessschritten
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD und EU-DSGVO)
  • E-Mails automatisch archivieren
  • Möglichkeit (temporär) Zugriff auf Postfach zu gewähren
  • Redundanzfreie Ablage
  • Prozessrelevant klassifizieren
  • automatische Rechtevererbung
  • Schnelle Suche


Clientbasiert oder Serverbasiert

Clienbasiert

manuelle Archivierung

ELO XC Ordnerstruktur
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • ABER: Qualität kann von Benutzer zu Benutzer variieren


Serverbasiert

automatische Archivierung

ELO XC Ordnerstruktur
  • Weniger flexibel
  • Mails von jedem Benutzer werden konsistent archiviert


Der Zugriff auf die archivierten E-Mails erfolgt bequem über die Integration in den jeweiligen Mailclient (Outlook oder Notes), den ELO Client oder den ELO Web Access Client.

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