ELO for SAP Business One

Ihre Software - unsere Lösung!

ELO ECM Suite

  • Optimierte Prozesse durch digitale Workflows
  • Versionshistorie mit Versionsauswahl
  • Automatische E-Mail-Archivierung
  • Berechtigungseinstellungen
  • Eigenständiges DMS
  • Intelligente Suche
  • GoBD-konform

ELO certified BUSINESS PARTNER

B1DMS-Integration

zusätzlicher Reiter, direkte Ansicht in SAP, Link zur ELO-Ansicht, Per Drag&Drop hinzufügen und verknüpfen von Dateien und E-Mails (Automatische Archivierung in ELO
  • Automatisierte DIGITALE ARCHIVIERUNG von SAP-Belegen in ELO
  • Integration von Dokumenten in SAP Business One
  • Automatische Meta-Daten-Übergabe (Verschlagwortung)
  • Einheitlicher Daten­bestand in SAP und ELO
  • Vermeidung von Fehl­eingaben durch Plausibili­tätscheck
  • Einfache Belegrecherche, auch ohne SAP-Client
  • Gepflegte Versionshistorie von SAP-Belegen
Doc.in B1DMS

Die richtige Lösung für Ihre Anforderungen

ELO-DMS - Ihre Vorteile

  • Versionierung
  • ELO Archivstruktur
  • ELO Texterkennung mit OCR
  • ELO isearch Suchfunktion
  • ELO konforme Archivierung

Archivierung

Modul Genehmigung

Modul Eingangsrechnungserkennung

Intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung

Automatisierte Übergabe und Archivierung aller Belege aus SAP B1 in ELO DMS

Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Masken

Dokumente einfach anbinden durch scannen, drag&drop oder verknüpfen.

Automatische Anlage von Metadaten (SAP Pfeil ELO)

Direkte Ansicht von Dateien (PDF, jpeg, Mail, Excel, usw.) in SAP

Ansicht aller SAP-Belege direkt in ELO (auch ohne SAP-Lizenz)

Freigabe-Prozess Eingangsrechung durchläuft Workflow (Standard)

VORTEILE:

  • papierlose Kommunikation
  • Vermeidung E-Mail-Flut
  • schnellere Freigaben
  • Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Nachvollziehbarkeit
  • Sicherheit

Automatisierte Erkennung von Eingangsbelegen

VORTEILE:

  • Fehlervermeidung (Zahlendreher)
  • schnellere Verarbeitung
  • logische Datenkontrolle
  • Sicherheit
  • einheitliche Metadaten

Automatisierte Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen durch Business Solution Invoice und DocXtractor

VORTEILE:

  • Vorkonfigurierbare Verschlagwortung
  • Selbstlernendes Erkennungssystem
  • Automatisierte Erstellung von geparkten Belegen - Abgleich mit Bestellbezug
  • Fehlervermeidung durch Übernahme von Lieferanten aus SAP-Geschäftspartner
  • Individuelle Anpassung des Genehmigungs-Workflows
  • Eskalationsmanagement
  • Betragsgebundene Rechnungsfreigabe

ELO-DMS - Ihre Vorteile

  • Versionierung
  • ELO Archivstruktur
  • ELO Texterkennung mit OCR
  • ELO isearch Suchfunktion
  • ELO konforme Archivierung

Automatisierte Übergabe und Archivierung aller Belege aus SAP B1 in ELO DMS

Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Masken

Dokumente einfach anbinden durch scannen, drag&drop oder verknüpfen.

Automatische Anlage von Metadaten (SAP Pfeil ELO)

Direkte Ansicht von Dateien (PDF, jpeg, Mail, Excel, usw.) in SAP

Ansicht aller SAP-Belege direkt in ELO (auch ohne SAP-Lizenz)

Automatisierte Übergabe und Archivierung aller Belege aus SAP B1 in ELO DMS

Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Masken

Dokumente einfach anbinden durch scannen, drag&drop oder verknüpfen.

Automatische Anlage von Metadaten (SAP Pfeil ELO)

Direkte Ansicht von Dateien (PDF, jpeg, Mail, Excel, usw.) in SAP

Ansicht aller SAP-Belege direkt in ELO (auch ohne SAP-Lizenz)

Freigabe-Prozess Eingangsrechnung durchläuft Workflow (Standard)

VORTEILE:

  • papierlose Kommunikation
  • Vermeidung E-Mail-Flut
  • schnellere Freigaben
  • Einhaltung von Zahlungsfristen
  • Nachvollziehbarkeit
  • Sicherheit

Automatisierte Übergabe und Archivierung aller Belege aus SAP B1 in ELO DMS

Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Masken

Dokumente einfach anbinden durch scannen, drag&drop oder verknüpfen.

Automatische Anlage von Metadaten (SAP Pfeil ELO)

Direkte Ansicht von Dateien (PDF, jpeg, Mail, Excel, usw.) in SAP

Ansicht aller SAP-Belege direkt in ELO (auch ohne SAP-Lizenz)

Automatisierte Erkennung von Eingangsbelegen

VORTEILE:

  • Fehlervermeidung (Zahlendreher)
  • schnellere Verarbeitung
  • logische Datenkontrolle
  • Sicherheit
  • einheitliche Metadaten

Automatisierte Übergabe und Archivierung aller Belege aus SAP B1 in ELO DMS

Anbindung erfolgt über einen zusätzlichen Reiter in den SAP-Masken

Dokumente einfach anbinden durch scannen, drag&drop oder verknüpfen.

Automatische Anlage von Metadaten (SAP Pfeil ELO)

Direkte Ansicht von Dateien (PDF, jpeg, Mail, Excel, usw.) in SAP

Ansicht aller SAP-Belege direkt in ELO (auch ohne SAP-Lizenz)

Automatisierte Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen durch Business Solution Invoice und DocXtractor

VORTEILE:

  • Vorkonfigurierbare Verschlagwortung
  • Selbstlernendes Erkennungssystem
  • Automatisierte Erstellung von geparkten Belegen - Abgleich mit Bestellbezug
  • Fehlervermeidung durch Übernahme von Lieferanten aus SAP-Geschäftspartner
  • Individuelle Anpassung des Genehmigungs-Workflows
  • Eskalationsmanagement
  • Betragsgebundene Rechnungsfreigabe
Person mit Headset sitzend am Bürotisch

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder Live-Demo zu ELO for SAP.

In unserem kostenlosen Webinar erklären wir die wichtigsten Funktionen von ELO und der Schnittstelle zu SAP Business One:
"B1DMS-Integration" und zeigen in beiden Anwendungen die Ansichten und Arbeitsabläufe:

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